Fecha límite de las presentaciones: 29 DE FEBRERO DE 2012
PÓSTER
MANUAL DE ELABORACIÓN Y ENVIO DEL E-POSTER
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS DOCUMENTOS
1. Objetivo
Este documento se divide en dos partes: en la primera de ellas se recogen los requerimientos técnicos de los pósters a enviar (formatos, tipos de letras, tamaños…). La segunda parte expone las instrucciones necesarias paso a paso para que un usuario no técnico sea capaz de crear desde cero un póster utilizando la herramienta Microsoft PowerPoint y enviarlo a los responsables de recolectar los pósters del Curso Anual.
Las especificaciones que se indican en este documento son inamovibles y necesarias para que los pósters puedan visualizarse correctamente en las pantallas del congreso. Cualquier cambio realizado en tipos de letras, tamaños y formatos que no cumpla las especificaciones recogidas en este documento puede perjudicar la legibilidad de las comunicaciones y su presentación final en las pantallas de e-póster.
2. Especificaciones técnicas de los documentos
Para que los trabajos enviados puedan procesarse y mostrarse correctamente, deben cumplir unos requerimientos técnicos que mostramos a continuación:
- Herramienta de creación: Microsoft PowerPoint.
- Tamaño de la presentación: 19,05 cm de ancho por 25,04 cm de alto (estándar de powerpoint).
- Tipos de letra aceptados: Legibles y sencillas; se recomienda el uso de “Arial”, “Tahoma”, “Verdana” y similares por ser tipografías de fácil lectura a diferentes resoluciones. Los tipos de letra como “Times New Roman” o aquellas que simulan la escritura manual no se visualizan correctamente en ciertos tamaños, por lo que recomendamos que se prescinda de su uso en los trabajos enviados.
- Tamaños de letra: En general, se debería utilizar un tamaño mínimo de 28 puntos en los textos del póster. En determinados casos en los que deba aparecer letra pequeña, su tamaño mínimo deberá ser de 24 puntos para asegurar la legibilidad de la misma, siempre y cuando se utilicen las tipografías especificadas en el párrafo anterior. Para los títulos puede utilizarse letra en tamaño 36 puntos o superior.
- Ilustraciones: No existe ninguna limitación a este respecto en cuanto al tamaño final de las ilustraciones a incrustar en los pósters, si bien cualquier texto o detalle que en ellas aparezca y que en la composición en PowerPoint sea menor que los textos del póster (tamaño 28) puede que no se visualice correctamente y no sea legible en las pantallas del congreso.
- Otras especificaciones: Con el fin de conseguir la máxima legibilidad en las comunicaciones, se recomienda que se introduzcan textos breves, claros y concisos y se eviten introducir párrafos con letra pequeña, así como fondos demasiado fuertes (si se introducen imágenes a modo de “marca de agua”, estas deberán estar suavizadas para que el texto sea legible sobre las mismas).
3. Instrucciones de creación
Para el correcto diseño de los pósters de los trabajos, deben seguirse unos pasos que detallamos a continuación:
a- Iniciaremos Microsoft PowerPoint.
b- Abriremos el cuadro de diálogo “Configurar página”. Para ello, haremos clic en el menú “Archivo” y seleccionaremos la opción “Configurar Página”. Si disponemos de PowerPoint 2007/2010, haremos clic en la pestaña “Diseño” y después en “Configurar Página”:
c- Nos aparecerá la siguiente pantalla:
d- En dicha pantalla están indicadas las dimensiones del póster especificadas lo único que debemos realizar es en la solapa orientación tildar la opción vertical tal como se ve en la siguiente pantalla. Una vez introducidas, haremos clic en Aceptar.
e- Una vez realizadas estas operaciones se puede comenzar a componer el póster normalmente.
4. Instrucciones de envío
Para que la recepción de los pósters se pueda realizar, estos deben ser exportados desde la aplicación Microsoft PowerPoint en un formato compatible para su posterior visualización. Para ello, una vez finalizado el póster, deben seguirse las siguientes instrucciones:
a- Seleccionaremos la opción de menú “Guardar Cómo”. En Office 2003 se encuentra ubicada en el menú “Archivo”. Si nos encontramos en Office 2007/2010, deberemos hacer clic en el botón “Office” (se encuentra en la parte superior izquierda de la pantalla) y seleccionar la opción indicada en el menú que se desplegará:
b- En la pantalla que aparecerá a continuación, deberemos seleccionar el nombre de archivo a guardar y el formato del mismo.
c- Como nombre de archivo introduciremos el nombre del poster y el autor, y como tipo seleccionaremos “Presentación de PowerPoint”. Esta operación es especialmente importante, ya que un póster que no reúna estos dos requisitos no será detectado por el sistema de visualización y no se mostrará en las pantallas del congreso.
d- Una vez finalizado el proceso obtendremos un archivo PPT o PPTX.
e- Es recomendable visualizar el archivo generado para asegurar que la conversión se ha realizado correctamente. Para ello simplemente haremos doble clic sobre el archivo o lo abriremos desde un visualizador de imágenes instalado en el equipo.
f- Envié su e-poster a la siguiente dirección web@sao.org.ar completando los siguientes datos, nombre del congreso, título del poster y nombre de o los autores.
Y complete el formulario correspondiente que se encuentra debajo.
Una vez recepcionado y chequeada la correcta visualización del trabajo procederemos al envio de la confirmación de que el trabajo ha sido recibido.
g- Una vez realizada esta operación, daremos el proceso de envío de trabajo por finalizado.